Graduan dikehendaki memulangkan Pakaian AKademik Universiti sejurus tamatnya sidang konvokesyen mengikut lokasi berikut:
Bilik Jubah 1 – bagi graduan:
– Siswazah (Doktor Falsafah, Sarjana dan Diploma Siswazah)
– Sarjana Muda (FPSK dan FPg)
Bilik Jubah 2 – bagi graduan:
– Sarjana Muda (FKP, FPQS, FSU, FPBU, FST, FKAB dan FEM)
Jadual waktu operasi Bilik Jubah 1 dan Bilik Jubah 2 sepanjang Majlis Konvokesyen USIM adalah seperti berikut:
| TARIKH/HARI | MASA | TUTUP |
|---|---|---|
| 25 November 2025 (Selasa) | 7:30 pagi – 6:00 petang | – |
| 26 November 2025 (Rabu) | 7:30 pagi – 6:00 petang | – |
| 27 November 2025 (Khamis) | 7:30 pagi – 6:00 petang | – |
| 28 November 2025 (Jumaat) | 7:30 pagi – 5:00 petang | 12:30 tengah hari – 3:00 petang |
| 29 November 2025 (Sabtu) | 9:00 pagi – 4:30 petang | 1:00 tengah hari – 2:00 petang |
| 30 November 2025 (Ahad) | 9:00 pagi – 1:00 tengah hari | – |
Bermula pada 1 Disember 2025, semua graduan Sarjana Muda dan graduan Siswazah perlu memulangkan jubah di pejabat Bahagian Pengurusan Prasiswazah, Aras 2, Bangunan Canselori, pada waktu pejabat.
Peringatan : Graduan akan dikenakan denda lewat memulangkan Pakaian Akademik Universiti sekiranya memulangkan jubah pada hari kedua selepas sidang konvokesyen berlangsung.